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Beneficios de trabajar en la nube

El Eco

La pandemia por el coronavirus Covid-19 impulsó, entre otras cosas, el trabajo en casa, conocido como home office, por lo que empresas de todo el país tuvieron que adaptarse rápidamente. Inclusive, hasta las más tradicionales, conocidas por sus oficinas físicas y su experiencia cara a cara con los clientes, tuvieron que enfrentarse a una nueva forma de ejercer. Estos desafíos que se vienen dando hace unos meses podrían conducir a cambios importantes que se sostengan en el tiempo. Oficinas y locales renovados, ventas 100 por ciento online, auditorías remotas y hasta la migración completa a sistemas tecnológicos en la nube.

Al principio de la cuarentena muchas empresas afirmaban que trabajar de forma remota perjudicaría la productividad, pero esto no sucedió, sino todo lo contrario. Un dato interesante fue que se notó significativamente la diferencia entre profesionales o pymes que ya utilizaban sistemas en la nube y aquellas que estaban acostumbradas a usar redes locales o sistemas tradicionales.

De acuerdo con un estudio de Microsoft y D’Alessio IROL sobre cómo las pymes argentinas enfrentaron la pandemia, para el 79 por ciento la tecnología fue clave para atravesar el contexto. Ante el escenario económico actual, las pymes se vieron obligadas a empezar a utilizar o intensificar el uso de tecnología para funcionar: el 72 por ciento trabajó de manera remota y el 36 por ciento puso en marcha mecanismos de comercio electrónico. Un dato: sólo el 40 por ciento de las pymes se sintió preparada para trabajar de manera remota y vender online.

Digitalización

Al estar en la nube todos los recursos, tanto los datos como la infraestructura que los gestiona, se encuentran alojados en Internet y solo requieren contar con una conexión a la red para acceder a los mismos. Son múltiples los beneficios de manejar el negocio resguardando la información de manera online, sin embargo, hay todavía algunos reticentes a innovar en este punto.

El desconocimiento o la falta de uso de las nuevas tecnologías suelen ser los principales motivos para continuar con la gestión de información de manera tradicional.

“Hace más de 10 años detectamos los beneficios de trabajar en la nube para las pymes. La pandemia aceleró los tiempos de renovación tecnológica que eran una tendencia creciente. Aunque algunas tuvieron un comienzo lento, en unas pocas semanas la mayoría estaba utilizando herramientas online y mejorando sus niveles de productividad sin mayores inconvenientes.”, afirmó Daniel Orsi, Socio y Co-Fundador de SOS-Contador, herramienta de gestión en la nube creada por contadores para contadores.

Razones

Millones de personas alrededor del mundo ya confían sus datos más importantes en diversas opciones online y se adaptan a una nueva forma de trabajo que les permite: e

* Acceder a bases de datos actualizadas: Mover los procesos a la nube permite guardar fácilmente todo en una base de datos online a la que se puede acceder desde cualquier lugar.

* Ganar espacio de almacenamiento: Otro beneficio es el almacenamiento de documentos y la copia de seguridad que ofrecen las distintas plataformas. En la nube, se puede acceder fácilmente a los documentos y realizar copias de seguridad de forma constante, automática y periódica.

* Trabajar en equipo es más simple: Los servicios en la nube facilitan la colaboración entre los equipos de trabajo, ya que cualquier miembro puede iniciar sesión, independientemente de su ubicación, y seguir el flujo de trabajo de contabilidad requerido. Las únicas personas que pueden acceder a los datos son los miembros designados que tienen la información de inicio de sesión correcta.

* La gestión de la información se hace más segura: Se reduce el riesgo de robo de información tanto físicamente (junto con los equipos), como el robo de información a través de accesos remotos. Tradicionalmente, los mismos equipos que se utilizan para alojar la base de datos son los medios para conexión de internet. Trabajando en la nube eso no pasa, la base está en servidores seguros y no en el equipo local de acceso. En caso de robo de la PC o dispositivos en los que se trabaja, no se pierde la información, sino que se puede acceder desde cualquier otro equipo.

Nota proporcionada por :

  • ElEcodeTandil

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