* Por Doctora Cuentas

Si en tu economía o finanzas  hay algo que se siente incómodo o se puede mejorar, este es un muy buen primer paso. 

Porque la necesidad de mejorar el tema económico y financiero tiene que ser algo propio, que no sea solamente impuesto por el contexto como una exigencia “tengo que hacer las cosas de esta manera o tengo que anotar los gastos, tengo que ahorrar, tengo que tener inversiones”; sino como una necesidad concreta porque hay algo que no va o que se puede mejorar.

El registro de gastos ¿hay que hacerlo? Si no querés, no hay que hacerlo. ¿Por qué lo recomiendo? Porque la única manera de saber realmente lo que gasto es anotando cada una de esas salidas de dinero, ya sea en efectivo o virtual. Sobre todo en este momento de virtualidad, que pago con un QR, mando una transferencia, recibo dinero y no veo materialmente el dinero. Al final del día, me puede costar retener el dato, porque es tan inmediato y son segundos que a mí me lleva pagar algo que si no lo llegué a anotar, puede pasar de largo. 

Bueno, ahora tenemos el desafío que en la inmaterialidad, en la abstracción de lo virtual, tener un control como más estricto, pero para beneficio propio.

Es un beneficio para la economía propia y, sobre todo, una foto de lo que yo realmente gasto y necesito para vivir. Si yo creo que gasto 'x' cantidad de dinero y cuando veo los gastos, gasto por ejemplo el 40% más, ahí tengo una distorsión, un desfasaje entre lo que yo creo y lo que es, que tiene que tener fundamentos. ¿Por qué gasté más? Siguiendo con el ejemplo, gasté más porque este mes hubo un gasto inesperado. 

Entonces, como primera cuestión: que sea una necesidad propia y algo autónomo. Y segundo, que empezar por registrar los gastos me va a dar una foto de cómo está hoy mi economía. 

Después detectamos las fallas o posibles mejoras, pero insisto que saber qué forma tiene hoy es fundamental.

Entonces, ¿cómo anoto los gastos? El método que te sea más simple. Puede ser un método analógico en un cuaderno, una hoja suelta o una agenda; o en algo virtual que puede ser el método WhatsApp, un chat con vos misma, un chat familiar o con la pareja, con la consigna de que cada integrante anote los gastos que hace y después hacemos la cuenta. 

También puede ser una aplicación gratuita que ya va clasificando y dando subtotales de lo que venimos gastando. 

Lo importante es que el soporte sea: cómodo, posible de sostener y que nos dé información que nos sirva. Esta no tiene que ser una tarea que nos lleve ni mucho tiempo ni que sea un problema hacerlo. Lo tengo que poder sostener y me tiene que servir para algo. 

Entonces, el soporte lo elijo en función de lo que puedo sostener. Por ejemplo: “en enero anoté en papel y me sirvió, en febrero anoté en la aplicación y me sirvió”, no necesito abrir una hoja de cálculo en Excel para hacer esto.

Ahora, una vez que anotaste todos los gastos es fundamental que cuando termina el período que elijas (que puede ser mensual, quincenal o con la frecuencia que necesites), tenés que sumar los gastos y analizar en función de los ingresos qué pasó. 

Si por ejemplo, tenías disponibles 2.000.000 y al día 18 del mes gastaste 1.800.000 ¿cómo te organizas para el resto del mes? De nada sirve anotar y seguir anotando gastos sin leer qué dice, o no hacer la suma, chequear qué dinero dice que queda y qué realmente hay en la cuenta o en la billetera. Esa parte del análisis es necesario hacerla. 

Entonces, el primer paso es saber cómo están los números propios, conocer qué dinero necesitás para el mes, teniendo en cuenta gastos fijos y variables. Esa foto es el primer paso, si no sé qué necesito tampoco puedo tener en claro cuánto tengo que generar mensualmente. Con esta información en claro, podemos avanzar en detectar qué gastos se pueden mejorar o eliminar. 

*Soy Juliana Bertevello, también conocida como Doctora Cuentas® . Acompaño a personas y emprendedores a ordenar sus finanzas con claridad y realismo, para que puedan tomar decisiones con autonomía, proyectarse y vivir con mayor tranquilidad económica.

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Sobre el autor

El Eco de Tandil

Más de 143 años escribiendo la historia de Tandil