La Provincia digitaliza trámites para asociaciones civiles y fundaciones

Con el firme objetivo de reducir costos administrativos y dinamizar los procesos de gestión, la Dirección Provincial de Personas Jurídicas, organismo que funciona bajo la órbita del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos bonaerense, anunció una importante ampliación en su esquema de digitalización. 

La medida, que fue oficializada este martes mediante su publicación en el Boletín Oficial, establece un nuevo paradigma en la relación administrativa con las asociaciones civiles, fundaciones y mutuales de todo el territorio provincial.

Según lo dispuesto por la normativa, a partir del 1° de junio, una serie de procedimientos fundamentales deberán tramitarse de forma obligatoria a través de la plataforma de Formularios Digitales del Gobierno provincial. Esta transición hacia lo remoto busca no solo la modernización del Estado, sino también brindar una respuesta más ágil a las necesidades de las entidades intermedias, eliminando barreras geográficas y temporales.

La digitalización alcanza a gestiones críticas, tales como la presentación de documentación preasamblearia y postasamblearia, los procesos de normalización de asociaciones civiles y los expedientes vinculados a la intervención de asociaciones civiles y fundaciones. De esta manera, el organismo centraliza la recepción de datos para garantizar una mayor trazabilidad de cada legajo y agilizar los tiempos de gestión que anteriormente requerían traslados físicos.

Si bien la gestión se realizará prioritariamente mediante la plataforma digital de la dependencia, la disposición contempla una alternativa para aquellos que prefieran la modalidad presencial. Los trámites podrán presentarse en formato papel en las delegaciones del organismo, municipios u otras dependencias que cuenten con convenios vigentes. No obstante, en estos casos, el funcionario interviniente tendrá la responsabilidad de iniciar el expediente de manera digital de forma inmediata.

Desde la Dirección Provincial de Personas Jurídicas destacaron que este avance tecnológico permite mejorar la accesibilidad a los servicios desde cualquier lugar y en cualquier horario, disminuyendo los riesgos de extravío de expedientes y optimizando el almacenamiento y archivo documental. Asimismo, la medida contribuye a una mayor transparencia en el manejo de la información pública.

En cuanto a la seguridad y validación, la identidad de quienes realicen las presentaciones será verificada mediante el acceso a la plataforma con CUIT y Clave Fiscal. Toda la documentación deberá ser cargada en formato PDF y, en los casos que corresponda, deberá contar con la respectiva firma digital. Finalmente, se aclaró que los expedientes que hayan sido iniciados antes de la entrada en vigencia de esta medida continuarán su tramitación en formato papel hasta su finalización definitiva.

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